En el entorno actual, clasificar de modo adecuado la información y además poder acceder a ella desde cualquier lugar son ya elementos imprescindibles para la productividad en muchos centros de trabajo.

La “Guía de Digitalización en la Gestión Documental de la Empresa» elaborada por la Diputación de Málaga y la Confederación de Empresarios de Málaga (CEM), pretende servir a este fin, proponiendo estrategias para la clasificación y consulta de documentos electrónicos, a fin de ganar en agilidad y eficacia y reducir los costes derivados del consumo de papel.

Para ello, es necesario hacer una reflexión previa acerca de cómo está organizada la documentación de cada empresa en particular, qué forma de clasificación y custodia resultaría más eficaz y cuáles son los requisitos legales que deben contemplarse para conservar determinados documentos y realizar gestiones con la e-Administración.

En esta tarea, la Guía se presenta como una herramienta amena y de sencilla comprensión en la que las empresas, especialmente las de menor tamaño, encontrarán estrategias y consejos orientados a transformar sus archivos en papel en información digital, con las ventajas que ello supone para su conservación y accesibilidad.

La Guía está disponible y se puede descargar en la web de CEM: Guia digitalizacion en la gestion documental en la empresa.pdf (cem-malaga.es)